О звездном букинге из первых уст

Воронеж не удивить интересными мероприятиями. Можно смело сказать, что каждый день у нас отмечаются праздники и юбилеи, проходят бизнес-встречи и мастер-классы, фестивали, концерты или разного рода шоу-программы. С недавних пор не только на гастроли, но и на закрытые мероприятия в наш  город чаще стали приезжать звездные гости  знаменитые артисты из столицы.

Мы побеседовали с известным российским промоутером, организатором крупных городских и клубных мероприятий Жасмин Фогельман о том, как пригласить звезду в Воронеж. Жасмин является директором проекта «Миллионер с Дмитрием Дибровым». За 15 лет в шоу-бизнесе она стала экспертом в области PR/Event-индустрии, а также занимается букингом отечественных и мировых звезд эстрады, со многими из которых поддерживает деловые и дружеские отношения.

BIZDELNIK постарался выяснить, что нужно сделать, чтобы на свою годовщину пригласить Филиппа Киркорова.

BDZ: Жасмин, существует ли алгоритм приглашения артиста на мероприятие?

Жасмин: Да, для этого сначала необходимо связаться с директором артиста. Чем раньше вы это сделаете, тем вероятнее, что интересующая вас дата будет свободна в его графике. Затем необходимо обсудить его гонорар и  запросить райдеры (технический и бытовой). Если вы готовы принять предоставленные условия, то далее идет заключение договора и предоплата. И вот тогда можно ждать артиста собственной персоной на вашем мероприятии.

BDZ: Скажите, пожалуйста, участие звездного гостя в мероприятии оформляется официальными документами? Если да, есть ли у вас стандартная форма? 

Жасмин: Все индивидуально и зависит от формата мероприятия. В большинстве случаев, работа производится по договору с перечислением гонорара на счет компании или ИП артиста (его представителя).

Да, существует стандартная форма договора и мы ее предоставляем, но все обговаривается и корректируется по согласованию обеих сторон.

BDZ: А как осуществляется оплата за работу артиста: аванс, остальная часть?

Жасмин: Это тоже индивидуально. Есть заказчики, с которыми я работаю много лет, в этом случае сотрудничество строится на доверии, здесь я могу работать даже без предоплаты. Но в основном я прошу аванс 50-70% от суммы и окончательный расчет осуществляется, как правило, ДО выхода артиста на сцену.

BDZ: С любым артистом можно договориться?

Жасмин: Абсолютно с любым, главное - договориться по датам букинга и гонорару. Даже можно организовать переговоры и пригласить зарубежную звезду. С ними, конечно, посложнее работать, но все реально.

Артисты прежде всего люди, для которых ваше мероприятие – это  работа, которая приносит доход, в котором нуждаются звезды в том числе.

BDZ: Какие сегодня размеры гонораров звезд? И от чего зависит эта сумма?

Жасмин: Фиксированной суммы гонорара у артистов, как правило, нет. У каждого есть свой минимум и максимум и он всегда варьируется по ситуации. В зависимости от множества факторов составляется итоговая сумма. Таких, как: закрытое или открытое мероприятие, кто ранее работал на этой площадке, аудитория, объем работы и продолжительность выступления и т.д.

Также важную роль играют личные контакты  и отношения с принимающей стороной. От этого может быть и цена ниже, и условия мягче. Например, в моей практике были случаи, когда мои артисты участвовали в мероприятиях абсолютно бесплатно. Но, если принимающая сторона незнакома, то у меня существует специальный список вопросов, исходя из ответов на которые я составляю итоговую сумму гонорара.

BDZ: А звезды с охотой к нам поедут или все-таки закрытые мероприятия за МКАДом – это не их уровень?

Жасмин: Деньги нужны всем и всегда!

BDZ: Вы к нам уже привозили кого-нибудь?

Жасмин: В Воронеж мы приезжали с Дмитрием Дибровым раза четыре с разными проектами, такими как: «Кто хочет стать миллионером» в ресторане Платонов, с забавной лекцией «О пользе алкоголя без галстуков», 1 сентября на  праздник, посвященный присвоению школе имени композитора Арно Бабаджаняна и др.
Также по моей рекомендации к вам приезжали такие артисты, как Гоша Куценко, ди DJ Vini и другие.

BDZ: Как к нам добираются звезды? Только на самолете или поезд тоже могут рассматривать?

Жасмин: В основном, конечно, самолет. Но не все любят летать, поэтому поезда не исключены. Например, Анна Шатилова и Игорь Кириллов предпочитают исключительно поезд.

BDZ: А кто для артистов выбирает отели, рестораны? У нас, кстати, ассортимент хороший. 

Жасмин: Имеется список запросов – это и есть райдер артиста. Один технический, другой бытовой. В техническом райдере прописаны требования к площадке для выступления: состав аппаратуры и все остальное для организации концерта.

А вот как раз в бытовом райдере содержится вся информация по личным требованиям и предпочтениям артиста: гостиница, автомобиль, меню, рестораны, курящие/некурящие места, марка алкоголя и так далее, для каждого артиста он исключительно индивидуален. Например, мы с Дмитрием сами заказываем такси в аэропорт. А есть звезды, которые включают это условие в райдер. 

BDZ: Его нужно строго придерживаться? Что будет, если нарушить правила, – звезда к нам больше не приедет?

Жасмин: Ответственность принимающей стороны должна быть серьезной, потому что в моих райдерах я прописываю, цитирую: «Позиции райдеров должны быть выполнены в полном объеме и по всем пунктам, так как неисполнение условий райдера может привести к невыполнению обязательств по программе, артистом».

То есть неисполнение условия может повлечь за собой самые катастрофические последствия, вплоть до отмены выступления. У меня лично такого, к счастью, не было, но подобные примеры я знаю.

Ответственность за это обычно ложится на директора артиста, с которым идут переговоры по согласованию условий участия.

BDZ: А когда к вам обращаются организовать участие звезды, у вас есть список, с кем легко и комфортно работать, с кем нежелательно, но можно, и с кем «только через мой труп»?

Жасмин: Конечно, есть. Я ответственна за мероприятие, которое организовываю, и моя задача дарить радость и не портить настроение. Поэтому не в моих интересах сотрудничать с конфликтными людьми, но, слава богу, многолетний опыт научил меня находить общий язык со всеми. Даже если я кому-то не симпатизирую, то профессионализм победит в случае заказа именно такого артиста.

BDZ: Вы можете сформулировать ряд советов для тех, кто впервые хочет пригласить звезду на свое мероприятие?

Жасмин: Да, конечно, могу. Но это повод для новой статьи или даже тренинга, потому что речь идет о сложном процессе с огромным количеством нюансов. Букинг – это целая культура, очень тяжелое и неблагодарное дело.

Но я хочу дать один главный совет: уважайте артиста  и его менеджмент. Потому что вы видите только красивую картинку, но за ней стоит титанический труд. И каждый день выкладываться на сцене может не каждый. Поэтому к приглашению артиста советую отнестись максимально ответственно и, что очень важно, – не пытаться обращаться к нему напрямую. Потому что он тогда точно к вам не приедет.

Даже я, несмотря на личную дружбу с некоторыми артистами, по вопросам гастролей и мероприятий не позволяю себе связываться с ними напрямую. Решаю рабочие вопросы исключительно через директора артиста.

BDZ: А букинг звезд – это ваша основная деятельность?

Жасмин: Нет, я еще веду активную деятельность в ресторанном бизнесе и специализируюсь на ночных клубах. Я сотрудничала с такими популярными  заведениями Москвы, как Soho Room, Дягилев, Icon и многие другие. В этой сфере я уже 20 лет.

Теперь провожу тренинги по вопросам позиционирования таких заведений, по антикризисным программам, в случае невостребованности площадки, по разработке развлекательной программы и так далее.

BDZ: А как с вами можно связаться, если кто-то из наших читателей захочет пригласить звезду к себе на юбилей или пригласить вас на тренинг?

Жасмин: Через редакцию вашего портала или по эл. почте jasmin33@mail.ru

Спасибо большое, Жасмин, за интересную беседу, а мы, наверное, повременим с приглашением Филиппа Бедросовича на нашу годовщину). 

Сейчас на главной