Зачем нужна oнлайн-касса и как ее установить

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который вносит правки в закон №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".

 Разберемся с терминами  

Контрольно-кассовая техника (онлайн-касса или ККТ)  это компьютерное устройство и его комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в накопителях, где формируются и передаются документы в налоговые органы в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).  Подключиться можно к любому ОФД, независимо от местонахождения вашей организации.

Фискальные данные   это сведения о расчетах в вашей торговой точке, в том числе сведения об организации или ИП, сформированные онлайн-кассой или оператором фискальных данных.

Фискальный накопитель -  устройство для шифрования и защиты фискальных данных

 Изменения в законе 

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков в ФНС (федеральную налоговую службу) через оператора фискальных данных.

Закон гласит, что все предприниматели, которые ведут торговлю, должны заменить кассовые аппараты на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) по сети Интернет. То есть все, у кого есть (или должен быть по закону) контрольно-кассовый аппарат старого образца должны его заменить на онлайн-кассу. 

Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). Он необходим для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на онлайн-кассе. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. 

Если не передавать фискальные данные в соответствии с новым порядком, налоговая удаленно заблокирует кассовый аппарат. А за работу со старой кассой грозит штраф.

 О штрафах 

За неиспользование нового вида онлайн-касс ИП могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс станет больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

 Как установить онлайн-кассу 

Сегодня по закону для применения ККТ заключение договора с центром техобслуживания (ЦТО) больше не требуется. Предприниматель вправе самостоятельно решать, заключать ему договор с ЦТО или с другим сервисным центром, или же теперь он может делать все самостоятельно.

Алгоритм действий в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ:

1) Приобрести онлайн-кассу с ФН. Фискальные накопители имеют разные сроки действия (13 месяцев, 15 месяцев, 36 месяцев). Выбор ФН зависит от деятельности организации. Например, если вы торгуете подакцизными товарами, то вам подойдет только ФН на 13 месяцев;

2) Купить электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России по ссылке ;

3) Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой инспекции;

4) Заключить договор с оператором фискальных данных;

5) Приобрести товароучетную программу;

6) Произвести настройку и ввод в эксплуатацию ККТ;

7) Обеспечить сервисное обслуживание. Потому что может, например, произойти сбой программного обеспечения или поломка. Теперь заключать договор с ЦТО (центром технического обслуживания) не нужно. Можно самостоятельно регистрировать кассу, настраивать ее и менять фискальный накопитель.

Следует отметить, что указан усредненный алгоритм установки онлайн-кассы, каждый случай предпринимателя рассматривается индивидуально. Дать консультацию и обеспечить установку онлайн-кассы может ООО «МегаПлюс», для этого необходимо связаться с нами по электронной почте plus.telekom@mail.ru или по тел.: 8-919-186-95-98, 8 (47396) 46-598, 8 (473) 29-000-58.

Светлана Иголкина

Руководитель направления ООО «МегаПлюс»

 

Сейчас на главной